店舗開業の物件探しはいつから？内見のチェックポイントをご紹介

店舗を開業する際は、物件探しにも力を入れる必要があります。
開業のスケジュールに合わせて物件を借りるためには、いつから物件探しをしたら良いかわからない方も多いでしょう。
今回は、店舗の開業のためにいつから物件探しを始めたら良いのか、内見でのチェックポイントや物件の申し込みの流れについてご紹介します。

店舗開業のための物件探しはいつからおこなうのか

店舗を開業する際は、さまざまな準備が必要になるので、物件探しをいつからおこなうのかも重要です。
開業ぎりぎりまで物件探しを始めていないと、納得のいく物件が見つからない、スケジュールが間に合わないなどのトラブルが発生します。

オープンの3か月前には物件を決定する

店舗の開業のために物件探しをする際は、オープンの3か月前までには物件を決定するのが望ましいです。
先にオープンの日取りを決めておくと、そこまでのスケジュールが具体的に決まりやすくなります。
物件が決まってからも開業までにやることが多いため、なるべくオープンまでの期間に余裕を持たせるのが望ましいでしょう。

物件を探す期間はいつからいつまでか

物件探しの期間は、長いほど良い物件に出会える可能性が高まります。
なぜならば、さまざまな物件をじっくり検討して、条件に合った物件を選べるからです。
ただし、開業のための物件探しでは、あまりにも長い時間をかけるわけにはいきません。
一般的には、物件探しを始めてから1年～1年半で、店舗用の物件を決めるといわれています。
物件の決定から開業まで、3か月の期間があるとなると、短くても開業の1年3か月前には物件探しを始める必要があるでしょう。

物件探しは事業計画書作成と並行して進める必要がある

店舗開業のためには、事業用の融資を受けて資金を調達する必要があります。
融資を受けるためには、金融機関に事業計画書を提出する必要があり、これには借りる物件の家賃を盛り込まなければなりません。
実際に物件が決まるまで具体的な家賃はわからないものの、できる限り予算を決めて、物件探しと並行しながら事業計画書を作成しておくのが望ましいです。
物件が決まってからすぐに融資の審査を受けられたほうが、開業までのスケジュールをスムーズに進められます。
逆に、物件が決まってから事業計画書を作りはじめると、ゆっくり計画を立てる時間がなく、杜撰な計画書になってしまう可能性があります。

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開業のための物件探しにおける内見のチェックポイント

店舗を開業するための物件探しでは、通常の賃貸物件と同様に内見をおこないます。
そのため、内見の際に、自分の店舗としてふさわしいかどうかを、しっかりチェックしなければなりません。
店舗として良い物件を選択するために、内見でどのようなポイントを見たら良いのかを把握しておきましょう。

店舗周辺の環境や交通状況

店舗を開業するための物件探しにおける内見では、候補となる物件周辺の環境や、交通状況を確認しておく必要があります。
周辺の環境がターゲット層に合っていないと、開業後に思ったような集客は見込めません。
また、店舗までの最寄駅からのアクセスなど、どの程度立ち寄りやすいかをチェックすることが大切です。
内見の時間よりも早めに現地に行き、実際に周辺を歩いてみるとわかりやすいでしょう。
最寄駅からの距離だけでなく、道がわかりやすいかどうかも重要な条件です。
さらに、近隣に競合店舗があるかどうかも、リサーチする機会になります。

店舗の外観

内見の際は、店舗の外観をしっかりチェックしておく必要があります。
建物の形状や色など、店舗の外観が人目につくかどうかは、集客に大きな影響がある要素です。
店舗の外観は、第一印象にもつながるため、自店舗のイメージに合うかもチェックする必要があります。
視認性があることも大切ですが、店舗自体の雰囲気によっては、派手すぎるものも合わないでしょう。
さらに、店舗に掲示する看板や、近隣テナントにどのような店舗が入っているかも、自店舗のイメージに影響します。
間口が広いかどうかなど、パッと見た際に入りやすい雰囲気かどうかも重要です。

店舗のインフラの状況

店舗探しの内見では、建物のインフラの状況についても確認しておく必要があります。
どのような業態の店舗であるかによって、必要なインフラは異なるため、自店舗に何が必要かは確認しておく必要があるでしょう。
飲食店では、とくに多くのインフラが必要になりますが、使用する機器や規模、業態によって契約容量も変化します。
物件を借りた後になって、必要なインフラがそろっていないことに気づくと、配線工事などで高額な費用がかかることもあるため、注意が必要です。
ガス、電力、水道、インターネットの引き込みの状況や現在の容量、容量の引き上げは可能かなどをチェックしておきましょう。
なお、設備があっても、老朽化していると工事が発生する可能性が高まるため、劣化具合にも注意が必要です。

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店舗開業における物件の申し込みの流れ

店舗に適した物件が見つかったら、賃貸借契約のための申し込みをおこなう必要があります。
一度申し込みをおこなったあとでも取り下げは可能なので、良い物件があったら申し込んでおくのも良いでしょう。

物件の申し込みに必要な書類

物件の申し込みの際は、申込用紙に必要事項を記入しますが、書式は不動産会社によって異なるため注意が必要です。
また、法人として店舗を開業する際と、個人事業主として店舗を開業する際とで必要書類は異なります。
法人では、連帯保証人になる予定の代表者の健康保険証や免許証、法人謄本が必要です。
個人事業主では、連帯保証人と借主の健康保険証や、免許証の提出を求められます。

希望条件や交渉の意志を提示する

物件の申し込みの際は、入居時期、賃料、保証金の減額など、契約の希望条件を貸主に提示する必要があります。
交渉の意思を提示しておかないと、貸主にいわれるがままに契約が進んでしまう可能性があるためです。
ただし、貸主が最初から交渉を拒否していたり、ほかにも入居希望者がいたりすると交渉できないこともあります。

融資の予定は申し込み時に伝えておく

物件を借りるのに必要な初期費用などを、融資によって賄うつもりであれば、申し込みをおこなう際に伝えておく必要があります。
融資の確定によって契約を進めたいこと、融資が開始されるまでの予定がどうなっているのかなどについては、伝達しておきましょう。
融資が開始されるまでにかかる期間は金融機関よって異なるため、物件の申し込みと同時に金融機関に相談しておく必要があります。

入居審査を受ける

入居の申し込みが受理されたら、今度は入居審査を受ける必要があります。
入居審査では、借主と連帯保証人の経済状況で賃料を支払えるかをチェックされるほか、信用情報についても確認されるため注意しましょう。
これまでに、クレジットカードの支払いや家賃、融資の返済などを滞納していると、審査に通らない可能性があります。
個人事業主として物件を借りるのであれば、事業計画書が必要なこともあるでしょう。
審査の結果がいつ届くかは状況や貸主次第なので、一概にいつとはいえません。

賃貸借契約を結ぶ

入居審査に通過できたら、貸主との間で賃貸借契約を結びます。
賃貸借契約書には、契約形態や契約年数、賃料、原状回復の内容、保証金の償却や解約予告期間についてなどの項目が記載されているため、チェックしておきましょう。
契約を締結してしまうと、契約書の内容を変更できなくなるため、署名と捺印を済ませる前に隅々まで確認する必要があります。

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まとめ

店舗を開業する際は、1年以上物件探しに時間がかかることを見越して、スケジュールを組む必要があります。
内見の際は、店舗の集客やイメージ戦略、業務に関わるポイントをしっかりチェックしておきましょう。
申し込みの際は、貸主にしたがうだけでなく、借主側から意思表示をすることも大切です。